Formele en informele brief in WordLook

Vraag:
Ik maak brieven (via WordLook) aan mijn klanten en wil zowel een formele als informele brief sturen. Kan dat in WordLook?

Antwoord:
In de wizard van WordLook is niet een veld aanwezig waar direct gekozen kan worden tussen meerdere varianten van de aanhef. De reden hiervoor is dat deze tabel in Outlook niet aanwzig is en WordLook is geschreven als add-in voor Outlook. Er zijn wel een aantal oplossingen:

Optie 1: Wijzigen aanhef in Wizard
De meest gebruikte instellingen voor de aanhef is dit in het veld bijnaam van een contactpersoon te plaatsen. Op die manier weet je zeker dat de aanhef precies zoals gewenst. Bij aanhef kan de in de wizard de naam worden gewijzigd in bijvoorbeeld "Beste Piet"

Regel hierbij is eigenlijk dat de meest gebruikte variant in de contactpersoon wordt vastgelegd. Zo wordt er zo min mogelijk gewijzigd bij het samenstellen van een brief uit Outlook.

Optie 2: twee briefsjablonen maken
Een tweede optie is om een sjabloon te maken voor een formele brief en één voor een informele brief. Op de plek waar de aanhef moet komen te staan wordt dan bij formele brief het veld bijnaam gezet en bij een informele brief wordt een ander veld ingevoegd. Suggestie voor dit veld is bijvoorbeeld : naam partner"of "kantoor" omdat deze velden bijna nooit worden gebruikt.

Nadeel van deze optie dat voor elk document er 2 varianten moeten worden gemaakt en onderhouden. Maar het werkt wel.